Die Seniorenzentrum „Albert Schweitzer“ gGmbH ist Träger von Pflegeeinrichtungen in Herzberg (Elster), Doberlug-Kirchhain und Finsterwalde. Neben der stationären Altenhilfe werden hier jeweils auch Kurzzeitpflege, Tagespflege sowie häusliche Pflege angeboten.
Seit dem Jahr 2021 arbeiten wir erfolgreich mit der „GS Company" zusammen, welche uns bei der Personalgewinnung als externer Partner unterstützt. Aus diesem Grund haben wir unsere Stellenausschreibungen und das Bearbeiten der Bewerbungseingänge an die „GS Company" ausgegliedert. Arbeitsverträge werden stets mit dem Seniorenzentrum „Albert Schweitzer“ gGmbH geschlossen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung & auf eine mögliche gemeinsame Zukunft!
Büroleiterin der Geschäftsstelle (m/w/d)
- Bachelor of Arts (m/w/d)
- Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Kauffrau/ - mann für Büromanagement (m/w/d)
Querstraße 48, 03044 Cottbus
Für die Inhalte übernimmt die GS Company GmbH & Co.KG nicht die Verantwortung – es ist der jeweilige ausschreibende Standort verantwortlich.
Die Seniorenzentrum "Albert Schweitzer" gGmbH sucht eine Büroleiterin der Geschäftsstelle (m/w/d)
Vorteile, die Sie bei uns erwarten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine attraktive Vergütung lt. Tarifvertrag (39.000 - 56.800 € Jahresbrutto) - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebstreuezulage
- 30 Urlaubstage pro Jahr (und der 24. + 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei)
- eine Tätigkeit in einer freundlichen Atmosphäre und einem erfahrenen Team
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- zukunftsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse mit einem hohen Arbeitgeberanteil
- flexible Arbeitszeitgestaltung, eine individuelle Dienstplanung ist möglich
Kein Job für Jedermann, aber vielleicht für Sie:
- Sie sind erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben und verantworten den reibungslosen Ablauf im Büro der Geschäftsstelle (Telefon, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, Beschaffung, Dokumentenmanagement etc.)
- Sie tragen die Verantwortung für ein strukturiertes Office-, Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Sie bereiten Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Fragestellungen
- Sie wirken bei der Optimierung der Verwaltungsprozesse maßgeblich mit
- Sie kommunizieren sicher und professionell mit internen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Sie organisieren und koordinieren eigenverantwortlich Aufgaben und Projekte und deren termingerechte Umsetzung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketing
Unsere wichtigsten Anforderungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss in relevanten Studiengängen bzw. Weiterbildungen
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie modernen Medien
- Sie verfügen über eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sind äußerst zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich!
Der schnellste Weg zu uns führt über den "jetzt bewerben - Button" oder per Mail an Frau Seja Schranz unter schranz@gs-company.de
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen und Ihrer Motivation.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an:
