Bürokraft Assistenz (m/w/d) inkl. Buisness Englisch

Referenznummer: 260802
Qualifikation:
  • Assistent/-in der Geschäftsleitung
  • Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel
  • Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation
  • Kauffrau/ - mann für Büromanagement
Art der Beschäftigung : nur Tagschicht
Arbeitsort: 03159
Eintrittsdatum : 01.10.2024
Niederlassung: Arbeitsvermittlung und Personalvermittlung GS Company Standort Hoyerswerda
Schlossergasse 1, 02977 Hoyerswerda
Ansprechpartner: Enrico Paula
Tel.: +49(0) 35 71/ 20 90 44
Fax: +49(0) 35 71/ 20 90 43
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Für die Inhalte übernimmt die GS Company GmbH & Co.KG nicht die Verantwortung – es ist der jeweilige ausschreibende Standort verantwortlich.

Wir suchen für ein Handwerksunternehmen Sie als Büromitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direkeinstellung.

Wieso Sie sich für dafür entscheiden sollten:
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Voll- oder Teilzeitmöglichkeiten
* angemessene Entlohnung
* Möglichkeiten der persönlichen Fortbildung

Diese Aufgaben erwartet Sie bei uns:
* Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt im Büro
* Verwaltung, Pflege und Organisation der Kunden- sowie Vertragsdaten
* Erstellung von Kundenanschreiben
* Führen des Schriftverkehrs mit den Kunden
* Unterstützung für die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Auftragsbearbeitung und Abrechnung inkl. Kalkulationen
* Rechnungsprüfung
* Absicherung der internen Pausenversorgung und grundlegende Absicherung von Gesprächen mit Personen unterschiedlicher Partnerfirmen
* Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
* Organisation von Qualifikations- und Weiterbildungslehrgängen, einschließlich Bearbeitung von Investitionsanträgen entsprechend der Fördermöglichkeiten
* Aneignung von notwendigem Wissen über Mitarbeiter und Arbeitsabläufe
* Buchhaltung insbesondere Verwaltung und Führung Kassenbuch, Ausgangs-und Eingangsrechnungen
* Personalverwaltung

Das sind Ihre Kompetenzen und Qualifikationen:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* sympathisches und umsichtiges Auftreten
* sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) + Kenntnisse im Geschäfts-Englisch
* versierter Umgang mit den einschlägigen Computerprogrammen (Word & Excel)
* schnelle Auffassungsgabe
* strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise

„Sie können sich diese Tätigkeit vorstellen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung Online über unsere Homepage oder direkt per Mail an: hoyerswerda@gs-company.de
Gerne beantworten wir auch erste Fragen telefonisch unter der 03571-209044

Hinweise:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.


Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: 260802

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