Bürokraft Assistenz (m/w/d) inkl. Buisness Englisch
Referenznummer: 260802
Qualifikation:
- Assistent/-in der Geschäftsleitung
- Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel
- Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation
- Kauffrau/ - mann für Büromanagement
Art der Beschäftigung : nur Tagschicht
DöbernArbeitsort: 03159
PLZ: Döbern
Eintrittsdatum : 01.10.2024
Niederlassung: Arbeitsvermittlung und Personalvermittlung GS Company Standort Hoyerswerda
Schlossergasse 1, 02977 Hoyerswerda
Schlossergasse 1, 02977 Hoyerswerda
Ansprechpartner: Enrico Paula
E-Mail: hoyerswerda@gs-company.de
Tel.: +49(0) 35 71/ 20 90 44
Fax: +49(0) 35 71/ 20 90 43
bewerbenFür die Inhalte übernimmt die GS Company GmbH & Co.KG nicht die Verantwortung – es ist der jeweilige ausschreibende Standort verantwortlich.
Wir suchen für ein Handwerksunternehmen Sie als Büromitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direkeinstellung.
Wieso Sie sich für dafür entscheiden sollten:
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Voll- oder Teilzeitmöglichkeiten
* angemessene Entlohnung
* Möglichkeiten der persönlichen Fortbildung
Diese Aufgaben erwartet Sie bei uns:
* Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt im Büro
* Verwaltung, Pflege und Organisation der Kunden- sowie Vertragsdaten
* Erstellung von Kundenanschreiben
* Führen des Schriftverkehrs mit den Kunden
* Unterstützung für die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Auftragsbearbeitung und Abrechnung inkl. Kalkulationen
* Rechnungsprüfung
* Absicherung der internen Pausenversorgung und grundlegende Absicherung von Gesprächen mit Personen unterschiedlicher Partnerfirmen
* Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
* Organisation von Qualifikations- und Weiterbildungslehrgängen, einschließlich Bearbeitung von Investitionsanträgen entsprechend der Fördermöglichkeiten
* Aneignung von notwendigem Wissen über Mitarbeiter und Arbeitsabläufe
* Buchhaltung insbesondere Verwaltung und Führung Kassenbuch, Ausgangs-und Eingangsrechnungen
* Personalverwaltung
Das sind Ihre Kompetenzen und Qualifikationen:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* sympathisches und umsichtiges Auftreten
* sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) + Kenntnisse im Geschäfts-Englisch
* versierter Umgang mit den einschlägigen Computerprogrammen (Word & Excel)
* schnelle Auffassungsgabe
* strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
„Sie können sich diese Tätigkeit vorstellen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung Online über unsere Homepage oder direkt per Mail an: hoyerswerda@gs-company.de
Gerne beantworten wir auch erste Fragen telefonisch unter der 03571-209044
Hinweise:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: 260802