Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d)
Referenznummer: 263874
Qualifikation:
- Sekretär (m/w/d)
- Assistent kaufmännisch (m/w/d)
- Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d)
- Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Kauffrau/ - mann für Büromanagement (m/w/d)
Art der Beschäftigung : Teilzeit, Vollzeit
10117Arbeitsort: Berlin
PLZ: 10117
Niederlassung: Arbeitsvermittlung und Personalvermittlung GS Company Standort Oranienburg
Mittelstraße 18, 16515 Oranienburg
Mittelstraße 18, 16515 Oranienburg
Ansprechpartner: Annabelle Bolsewig
E-Mail: oranienburg@gs-company.de
Tel.: +49(0) 33 01/ 677 45-0
Fax: +49(0) 33 01/ 67745-11
bewerbenFür die Inhalte übernimmt die GS Company GmbH & Co.KG nicht die Verantwortung – es ist der jeweilige ausschreibende Standort verantwortlich.
Für einen Verband aus dem Bau- und Industriesektor mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Auf dem Weg in Ihre neue Festanstellung begleiten wir Sie persönlich, transparent und mit garantierter Rückmeldung. Die Anstellung erfolgt direkt beim Unternehmen.
Ihre Benefits:
Sicherheit und Vergütung: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung von 36.000€ - 46.000€ brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket und leistungsabhängige Bonuszahlungen
Arbeitszeit: 35-40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit: 8-12 Uhr und 13-16 Uhr)
Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Team & Kultur: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Ihre Aufgaben als Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d):
Organisation & Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Terminmanagement: Planung von Terminen, Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen
Korrespondenz: Erstellung von E-Mails, Briefen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen
Verwaltung & Einkauf: Organisation von Büromaterial sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Partnern
Buchhaltung: Vor- und nachbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Abstimmung mit Steuerbüro
Daten & Systeme: Pflege von Datenbanken, Intranet-Inhalten und digitalen Ablagesystemen
Auswertung & Kommunikation: Erstellung von Statistiken, Newslettern und internen Informationen
Ihr Profil:
Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariat oder Office Management
IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Datenbanken und digitalen Systemen
Buchhaltung: Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Ausdrucksvermögen
Die genannten Sprachkenntnisse sind erforderlich, um die Aufgaben der Position erfolgreich wahrnehmen zu können.
Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Bolsewig, bolsewig@gs-company.de
Veröffentlicht durch: GS Company GmbH & Co. KG
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: 263874
